kintoneは、部門の要件変更に柔軟に追従できるローコードプラットフォームです。情シスがアプリストアと権限テンプレートを準備して、現場が主体的に改善を回す体制づくりを支援します。
要件定義の進め方
現場ヒアリングでは既存のExcel帳票をベースにしながら、入力項目を分類し、承認フローのシンプル化を提案します。
アクセス権限は最小権限を原則に、アプリごとのロール設定をあらかじめ整理しておくとスムーズです。
導入・定着
段階的なリリースを行い、各部門にハンズオンを実施。困ったときの相談窓口を用意し、チャンネル毎にFAQを蓄積します。
導入のヒント
- 監査ログを活用し、作成アプリを定期的に棚卸してスパゲッティ化を防ぐ
- API連携はガイドラインのサンプルコードを用意して横展開する
おすすめする組織像
- 紙・Excel運用が多く内製化していきたい組織
- 多拠点で情報共有の粒度をそろえたい企業
- スモールスタートから全社展開まで見据えたい情シス
比較検討のチェックポイント
- アプリテンプレートやプラグインで短期間導入が可能
- アクセス権限や監査ログなど情シス視点の管理機能が充実
- 他システムとの連携はREST APIとWebhookで柔軟に構築可能