Teamsはチャットと会議、ファイルを一体化させることで、Officeアプリと自然に連携できます。チャネル設計とライフサイクル管理をMicrosoft 365グループ単位で整えると運用が安定します。
導入の留意点
ゲストアクセスや外部共有のルールを事前に定義し、ポリシーとして展開します。
Power Automateやアプリ統合の承認プロセスを整え、シャドーIT化を防ぎます。
導入のヒント
- Teams Rooms導入時はネットワーク帯域とデバイス在庫を事前に精査する
おすすめする組織像
- Microsoft 365を標準利用する企業
- ガバナンス重視の大企業
比較検討のチェックポイント
- Azure ADとの連携でガバナンスを強化
- 会議の録画・字幕・メモを自動保存
- Teams Roomsで会議室環境も統一